Pengaturan halaman dapat dilakukan dengan menggunakna perintah Page Setup pada menu File, atau mmenggunakan tombol setup pada tamilan print Preview. Pengaturan halaman meliputi ukuran dan orientasi halaman, margin halaman , nomor halaman , header dan footer.

Ukuran dan orientasi halaman MS Excel

Setelah masuk ke window page Setup menggunakan langkah di atas , langkah – langkah berikutnya adalah:

  • Bagian Orientation digunakan untuk mengatur orientasi bentuk laporan . portrait untuk bentuk tegak dan Landscape untuk bentuk membujur
  • Scalling digunakan untuk mengatur besar laporan di kertas
  • Paper Size untuk mmemilih ukuran kertas yang digunakan
  • Print Quality untuk mengatur kualitas pencetakan
  • First Page Number untuk mengatur  nomor halaman pertama laporan. Pilihan Auto akan menyebabkan penomoran halaman akan dilakukan secara otomatis oleh Excel
  • Jika pilhan sudah sesuai, klik OK

Mengatur Pergantian Halaman MS Excel

Pada laporan yang lebih dari satu halaman , Excel akan membagi halaman seacra otomatis didasarkan atas margin halaman yang digunakan. Pergantian  halaman ini dapat disesuaikan dengan keinginan kita, langkah – langkahnya adalah:

  • Setelah fie yang akan dicetak, dipilih letakan pointer pada  baris atau kolom yang akan dipisahkan pencetakannya
  • Pilih menu Insert – page Break
  • Lakukan berulang –ulang sesuai jumlah halaman yang akan dicetak

Jika akan menghapus tanda pergantian halaman :

  • Letakkan pointer pada baris atau kolom yang dignakan untuk page break
  • Pilih Menu Insert – Remove Page Break