Home    

Format tampilan MS Excel

Agar bentuk layar dan dilaporan menjadi mudah untuk dibaca dan dimengerti , maka tampilan tersebut  sebaiknya diformat dulu sebelum di cetak kertas.

Penformatan dalam Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara :

  1. Dengan toolbar formatting , perhatikan gambar dibawah ini :

 

 

Gambar Pemformatan MS Excel

Dengan toolbar formatting ini kita bisa melakukan:

  • Memilih jenis font
  • Memilih ukuran font
  • Memformat teks dengan cetak tebal, cetak miring, atau garis bawah
  • Memformat teks rata kiri, rata kanan atau rata tengah ( center)
  • Memformat teks tengah terhadap kolom yang dipilih
  • Memformat angka dengan format mata uang
  • Memformat angka dengan persen
  • Memformat angka dewngan memberi batas ribuan d an decimal.
  • Mmenambah / mengurangi jumlah format angka decimal
  • Memformat garis tepid an warna sel / range
  • Menentukan warna font
  1. Dengan menggunakan menu , dapatr dilakukan dengan :
Mouse
  • Pilih satu sel
  • Klik kanan, kemudian pilih format Cells..
Keyboard
  • Pilih satu sel
  • Pilih menu Format – Cell…

 

Kedua langkah akan menghasilkan tampilan seperti dibawah ini:

 

Gambar. Format cells

Format Cell ini terdiri dari enam pilihan : Number, alighment, Font, Border, petterns dan protection.

Number digunakan untuk memformat angka – angka dalam beberapa tampilan. Bentuk format yang disediakan oleh Excel adalah: Format angka dengan tab number ( disediakan delapan bentuk format default), menformat angka seperti teks, format tanggal, format waktu/ jam, format mata uang, format persen, format pecahan, format akuntasi, dan format   buatan kita sendiri.

Alignment digunakan untuk menentukan perataan penulisan data terhadap sel / range. Terhadap horizontal, data dalam sel dapat dibiat rata kiri, rata kanan , tengah – tengahsel atau tengah – tengah sekelompok sel, teks diulang penulisannya selebar sel dan rata kanan – kiri sel. Terhadap vertikal, data bisa dibat rata atas terhadap tinggi baris, rata bawah terhadap tinggi baris, tengah- tengah tinggi baris dan rata atas- bawah terhadap tinggi  baris. Pada alignment ini juga ada pilihan orientation, yang memungkinkan kita untuk menulis teks secara mendatar ( dari kiri ke kanan), secara vertikal atau miring dengan sudut yang bisa kita pilih sendiri, seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Gambar . Format perataan

Font diginakan untuk menentukan atau merubah bentuk huruf sesuai dengan keinginan kita. Selain bentuk huruf juga bisa ditentukan efek – efek terhadap huruf tersebut, seperti besar huruf, cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, superscript, subscript dan warna huruf. Hal itu tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar. Format Font

                  Border digunakan untuk menentukan bentuk garis pembatas antar sel. Beberapa kemampuan diantaranya. Outline untuk garis luar, left untuk garis pembatas kiri, Right untuk garis pembatas kanan , Top untuk garis pembatas atas , Bottom untuk garis pembatas bawah. Bagian Style digunakan untuk menentukan bentuk / jenis garis dan color digunakan untuk menentukan warna garis batas tersebut. Hal tersebut tampak pada gambar pada halaman berikut.

Pattern digunakan untuk memberi warna dan bentuk arsiran pada sel. Gambar dari fungsi tersebut vdapat dilihat pada halaman berikut.

Protection digunakan untuk mengunci sel atau menyembunyikan rumus. Akan tetapi fungsi ini tidak akaan berpengaruh apa – apa jika worksheet tidak dalam keadaan terproteksi.

makalah tentang format cell (12)

Kode Copy Paste
Gunakan kode diatas untuk copy paste artikel ini di blog anda

Tags: Bagian Style, Excel, Format Cell, Format Font, halaman, mata, MS Excel, range, sel, uang