Cara menyisipkan sel MS Excel dilakukan jika kita ingin menambahkan data informasi tambahan pada worksheet yang telah  dibuat. Penyisipan dapat dilkakukan berdasarkan sel, range, baris dan kolom.

Menyisipkan Baris

Mouse
  • Sorot baris yang akan disisipi dengan meng-klik nomor baris yang akan disispi
  • Klik kanan , kemudian pilih Insert
Keyboard
  • Pilih baris yang akan disisipi
  • Pilih Menu Insert- Rows

Terlihat di layar baris lama bergeser ke bawah karena adanya baris yang baru.

Menyisipkan Kolom

Mouse
  • Sorot kolom yang akan disisipi dengan meng-klik huruf kolom yang akan disisipi
  • Klik kanan, kemudian pilih insert
Keyboard
  • Pilih kolom yang akan disisipi
  • Pilih menu Insert – columns

Terlihat dilayar kolom lama bergeser ke bawah karena adanya kolom yang baru.

Menyisipkan Sel dan Range

Mouse
  • Pilih sel/ range yang akan disisipi
  • Klik kanan, kemudian salah satu pilihan seperti yang tampak pada gambar dibawah.
  • Pilih sel / range yang akan disisipi
  • Pilih menu Insert – Cells kemudian muncul pilihan…

 

Gambar menyisipkan sel

  • Jika dipilih Cells Right berarti kita menyisipkan sel / range dan data akan bergeser ke kanan
  • Jika dipilih shift Cells Down berarti kita menyisipkan sel / range dan data akan bergeser ke bawah
  • Jika dipilih Entire Row berarti kita menyisipkan sebuah baris baru
  • Jika dipilih Entire Cpolumn berarti kita menyisipkan sebuah kolom baru

Perintah – perintah di atas bisa dibatalkan dengan menu Edit – Undo … ( Ctrl Z) untuk mengembalikan atau tidak jadi menyisipkan sel MS Excel.